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DIS: Das System für professionelles Dokumentenmanagement


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Zunehmend wird von einem Dokumentenmanagementsystem erwartet, dass es die Dokuemnte weltweit über Internettechniken zur Verfügung stellt. DIS erfüllt diese Forderung ebenso wie die zunächst einmal gegenläufige Forderung nach einem strikten Rechtekonzept zur Betrachtung der Volltexte.

Der Anwender von DIS hat es selbst in der Hand, wie seine Kunden Volltexte sehen: ob ganz streng nur die, die auch in DIS zur Überwachung eingetragen sind oder aber ob sie alle sehen, oder ob sie alle sehen, nur bestimmte Regelwerke nicht.
Dokumentenversorgung im Intranet und Internet ist Standard für DIS.

Funktionen von DIS im Intranet
Generell sind mit dem Intranetmodul von DIS alle Funktionen über einen Zugang mit einem Standardbrowser verfügbar, die der Mandant für seine Arbeit mit DIS benötigt. Dieser kann folglich:
sich anmelden
die Anmeldung bestimmt seine Rechte in der Datenbank und zur Ansicht der Dokumente.....
im Normbestand suchen
als Ergebnis der Suche sieht er sofort, ob die Norm vorhanden ist und in seinem eigenen Normbuch bereits eingetragen ist. Er sieht weiter, ob für dies Dokument Volltext- oder Grafikdateien vorhanden sind und ob er sie einsehen kann
die ihn betreffenden Aktualisierungsmeldungen einsehen
xxxx
Normen generell anfordern
(seinem Normbuch zuordnen und der zentralen Normenstelle den Beschaffungsauftrag geben) - das geschieht mit einem einzigen Knopfdruck Hierbei wird er über den aktuellen Preis informiert und kann Kostenträger oder Projektnummer angeben.
Nachfolgenormen aus dem Bereich der Aktualisierungsmeldungen heraus gezielt anfordern (s.o.)
(seinem Normbuch zuordnen und der zentralen Normenstelle den Beschaffungsauftrag geben) - das geschieht mit einem einzigen Knopfdruck Hierbei wird er über den aktuellen Preis informiert und kann Kostenträger oder Projektnummer angeben.
vorhandene Dokumente einsehen.
wenn er den das Recht hierzu hat. De Verwaltung der Rechte geschieht auf Regelwerkebene.
Stempelung der Dokumente
Wasserzeichen für TIFF- Dateien und Normen im pdf-Format: Auch hierbei werden die als TIFF-Dateien vorliegenden Dokumente mit Wasserzeichen versehen:
  • Vorgaben der Normungsinstitute
  • Vermerke gemäß ISO 9002
  • Ungültigvermerk
die Texte sind frei vorgebbar Auf dem Client liegt keine Datei ohne diese Zusatzaufdrucke vor.
Intranet-Design ist leicht anpassbar
DIS verwaltet die Darstellung aller über das Intranet weitergegebenen Informationen unabhängig vom Inhalt der Seite. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen die Darstellung der Intranetseiten dem eigenen Corporate Design anpassen kann. Dies geschieht durchweg mit einem Aufwand von wenigen Stunden,


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