| |
|
|
Generelles
DIS ist ein Informationssystem, dessen Kern eine relationale, multiuserfähige Datenbank bildet, in der die bibliografischen Daten für Normen,
Regelwerke, Werknormen und sonstige Dokumente eingepflegt werden können.
|
DIS basiert auf einer sehr effizient agierenden multiuserfähigen relationalen Datenbank.
|
Im Zusammenspiel mit den speziellen Programmen zum Betrachten, Drucken und Scannen ist DIS ein elektronisches
Dokumentenmanagement-System, speziell ausgerichtet zum Einsatz in Abteilungen zur technischen Dokumentation.
Die Kunden dieser Abteilungen erhalten Zugriff auf DIS sowohl im firmeneigenen Netzwerk als auch über Intranet.
|
DIS verfügt über einen eigenen Viewer für TIFF-Dateien, der direkt mit den Rohdaten des Imports oder Scans zusammenspielt.
|
Im Intranet bildet DIS einen eigenen Webserver mit Zugriff auf die aktuelle Datenbank und die aktuellen
Dokumente. DIS ermöglicht die Prozesse
- Informationsbeschaffung,
- Dokumentenbeschaffung,
- Dokumentenlenkung sowie
- alle hiermit in
Verbindung stehenden Teilprozesse wie
- Bestellungen und
- Rechnungslegung.
|
DIS deckt alle Prozesse in Normenstellen ab.
|
Diese Funktionen sind unabdingbar
insbesondere dann, wenn diese Abteilung als Cost-Center geführt wird.
|
|
Die in DIS verwalteten Normen und Regelwerke (auch Werknormen) können Sie Ihren Kunden in elektronischer
Form zur Verfügung stellen. Das bedeutet konkret, dass Ihre Konstrukteure über einen Zugang zu DIS direkt Normen finden,
sie einsehen und sofort mit ihnen arbeiten können. DIS informiert sie, wenn die Normen, die Basis ihrer Arbeit sind,
ungültig werden. Sie werden informiert, wenn Werknormen überarbeitet werden müssen, weil Bezugsnormen ersetzt
oder zurückgezogen wurden.
|
DIS verwaltet auch das Verteilen der Volltexte über Export, Intranet in allen Formaten.
|
Wenn Sie oder Ihre Kunden (Ihre Mandanten), es so wollen, werden Nachfolgenormen automatisch beim
Lieferanten Ihrer Wahl (regelwerkspezifisch) bestellt und ebenso automatisch Ihrem Kunden in Rechnung gestellt.
Zudem kann Ihr Mandant Ihnen den Auftrag geben, generell alle Neuerscheinungen bestimmter Regelwerke zu liefern.
Das tragen Sie nur in DIS ein und es wird ab sofort berücksichtigt.
Ihr Bestellwesen wird ebenso vereinfacht wie Ihr Rechnungswesen mit der Möglichkeit,
kostenträgergenaue Abrechnungen für Ihre Kunden durchzuführen. Ein Kostenträger kann z.B. auch eine Projektnummer sein.
|
DIS automatisiert die Bestellvorgänge für Nachfolgedokumente.
|
|
DIS ist lauffähig auf PCs unter 32-Bit-Windows in üblichen PC-Netzen, auch auf Workstations unter NT-Emulatoren.
|
DIS stellt äußerst genügsame Anforderungen an Hardwareausstattung.
|
