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Aktualisierung: Bestand aktuell halten
Der Bestand von DIS wird gefüttert und aktuell gehalten durch Import von bibliografischen Daten aus einer der Quellen:
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DITR-Aktualisierungsdienst
- Perinorm
Zur Analyse der Aktualisierungsmeldungen steht anschließend ein vorher-nachher-Vergleich zur Verfügung.
So sehen Sie unmittelbar, welche Felder beim Import geändert wurden.
Weiter können Sie DIS analysieren lassen, welche Auswirkungen auf verknüpfte Dokumente vorliegen,
z.B.: welche Werknormen müssen jetzt überarbeitet werden, weil öffentliche Normen zurückgezogen wurden?
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Funktionen auf dem frisch aktualisierten Datenbestand:
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drucke Bericht über Aktualisierungsmeldungen für alle Mandanten
dabei: nicht betroffene können eine Negativmeldung erhalten (abschaltbar)
- informiere Mandanten über Änderungen per email
- exportiere eine Update-Datei für DIS des Unternehmens (die dieser zu seinem Update einliest: Änderungen an seinen Datensätzen, Neumeldungen für neu bei der Zentrale bestellte Normen)
- exportiere eine aktuelle DIS-Datenbank für einen Mandanten (auf CD, dann eigenes lauffähiges System, mit TIFF-Dateien, auch Werknormen) - auch ungültige Normen können weitergegeben werden, sind aber gezielt auszuwählen
- automatische Nachlieferung an Mandanten
- registrierte Einzelnormen
- registrierte Regelwerke
- alle
- automatische Bestellung der Normen bei den eingetragenen Lieferanten (Eintrag in Bestelldatei von DIS, Auslösen der Bestellung mit Drucken der Bestellung
- Auswertung: welche Bezugsnormen wirken auf Werknormen? und inhaltliche Arbeit mit den Werknormen
- Vorgabe von Informationen zu betroffenen Normen, die mit dem nächsten Update an die Mandanten weitergegeben werden.
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was macht der Mandant?
- liest die Aktualisierungsmeldungen in DIS
- direkt oder
- über intranet
- druckt seine Aktualisierungsmeldungen aus
- fordert direkt Nachfolgenormen in der Zentrale an
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